CENTRE LES KORRIGANS,
Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement, Loire océane


Accueil des classes de découverte en Loire-Atlantique

Charte 2005-2008 d'Accueil des Classes Découvertes en Loire Atlantique

La charte a pour objectif de promouvoir les classes et séjours de découvertes de Loire Atlantique.
Ce document, élaboré à l'initiative de l'Inspection Académique de la Loire Atlantique, est le fruit du travail d'un groupe partenarial.

La charte d'accueil des classes de découvertes de la Loire Atlantique est un outil à l'usage de tous les partenaires intervenant dans la préparation, la réalisation et l'évaluation des séjours.
Elle se veut un recueil de conseils ou de prescriptions à mettre en œuvre pour assurer la qualité pédagogique des séjours dans le respect de l'intégrité physique et morale des élèves mais aussi de toutes les personnes associées aux séjours.

Il s'agit, en outre, de faire en sorte que les centres, qui accueillent, optimisent les ressources pédagogiques dont ils disposent pour garantir aux enseignants les meilleurs moyens pour mettre en œuvre leurs projets.
Ainsi chaque centre adhérent concentre ses moyens autour d'une ou plusieurs thématiques appelées dominantes, en référence aux programmes de l'Ecole.

La charte engage, les centres adhérents à la plus grande transparence dans les propositions de séjours en terme de coût, de nature et de qualité de prestations. Elle rassemble donc, d'une part, les recommandations qualitatives que les centres adhérents
s'engagent à mettre en œuvre selon leurs propres spécificités et, d'autre part, les principales obligations réglementaires des textes en vigueur qui sont présentées de manière synthétique et fonctionnelle.

Composition du groupe de travail

Inspection Académique de Loire-Atlantique :
• Dominique MULLER, Inspecteur d’Académie, Directeur des Services Départementaux de l’Education Nationale
• Bernard ACHDDOU, Inspecteur de l’Education Nationale Adjoint à l’Inspecteur d’Académie

Inspecteurs de l’Education Nationale :
• Alain COUEFFE, IEN Circonscription Saint Brévin – Pays de Retz
• Gilles JOSEPH, IEN Circonscription Saint Nazaire – Presqu’île Guérandaise

Conseillers Pédagogiques :
• Elisabeth BLIN, Conseillère Pédagogique de la Circonscription Saint Nazaire – Presqu’île Guérandaise
• Francis HUOT, Conseiller Pédagogique Départemental en E.P.S.
• Patrick HERVE, Conseiller Pédagogique de la Circonscription Saint Brévin – Pays de Retz

Division des Elèves :
• Hélène GOUGEON, Bureau DIVEL 3

Cellule communication :
• Isabelle LERAT

Comité Départemental de Tourisme de Loire-Atlantique :
• Jean-Yves VALEMBOIS, Adjoint de Direction - Service Promotion Commercialisation
• Florence BODIN, Responsable Commercialisation - Loire-Atlantique Réservations

Direction Régionale et Départementale de la Jeunesse et des Sports 44 :
• Pierre ORRIERE, Conseiller jeunesse - éducation
• Delphine PUTANIER, Conseillère jeunesse - éducation

Gendarmerie :
• Adjudant Christian LABERE, Brigade de Prévention de la Délinquance Juvénile

Association Départementale des Pupilles de l’Enseignement Public 44 :
• René BERGOUTS, Secrétaire Général, ADPEP 44
• Jean-Marie MOREL, Coordonnateur, ADPEP 44

Ligue de l’Enseignement (FAL 44) :
• Françoise MOCQUARD, Chargée de Mission Classes de Découvertes

Centres d’accueil et d’hébergement :
• Jean-Yves COUGOULIC, Directeur, Centre La Marjolaine PEP 44, La Turballe
• Rino GAMBARDELLA et Grégory VEST, Centre Le Razay, Ligue de l’Enseignement 74, Piriac-sur-Mer
• Philippe GOURDON, Directeur, Centre La Pinelais PEP 44, Saint-Père-en-Retz
• Yves LEROUX, Directeur Adjoint, Centre Les Korrigans, Le Pouliguen
• Rose MOLINES, Centre Marceau, Ligue de l’Enseignement Paris, Batz-sur-Mer
• Eric TALOUARN, Directeur, Centres Le Soleil de Jade et Les Moussaillons, Ligue de l’Enseignement 44, Préfailles
Composition du groupe de travail 44 Charte

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Sommaire

• Préparation des séjours
. Pour un maximum de transparence de l’information
• Pour un accueil de qualité
. Des structures adaptées aux élèves
. Des locaux agréables et accueillants
. Une préoccupation constante : la sécurité de la structure
• Déroulement et organisation du séjour
1. Dès le début du séjour
2. pendant le séjour
3. Après le séjour
• Contrôle
• Prestations et tarifs
• Communication,Promotion, Formation
• Pour un accueil de qualité

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Préparation des séjours

Pour un maximum de transparence de l’information

Le centre présente aux enseignants qui font une demande de séjour une information écrite précise concernant :
• Une brève présentation de la nature juridique de la structure (Association, Société…)
• Les objectifs éducatifs de la structure ou de l’association lorsqu’ils sont déterminés
• Les ressources pédagogiques disponibles sur place ou à proximité (notamment sur les dominantes)
• Les conditions d’hébergement et les possibilités d’adaptation à des publics spéci. ques
• Les conditions de restauration (nourriture adaptée, repas équilibrés, prise en compte des allergies ou régimes particuliers,…)
• Les conditions de transport sur place
• L’organisation, le fonctionnement de la structure
• Les personnels mis à disposition
• L’organisation de la sécurité et des secours
• Les contraintes éventuelles liées à la con. guration du site
• La cohabitation éventuelle avec un autre groupe
Il favorise, autant que possible, la rencontre sur place avec les enseignants avant le séjour.
Le centre s’engage à répondre favorablement à toute demande des enseignants pour participer à l’animation d’une
réunion avec les parents d’élèves afin de présenter la structure.
Il dispose d’une personne de référence qui assure le suivi des projets de la préparation à la réalisation.

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Pour un accueil de qualité

a) Des structures adaptées aux élèves
Le centre propose aux classes un accueil qui s'apparente le plus possible à celui d'une école.
C'est ainsi que chaque groupe doit pouvoir disposer, au minimum,

Pour la classe :
o d'une salle de classe indépendante des autres salles et que le groupe peut s'approprier en y laissant, par exemple, du
matériel pédagogique ;
o d'un vestiaire ou moyen de rangement pour déposer provisoirement manteaux, imperméables ou chapeaux ;
o de matériels pédagogiques habituellement présents dans une classe : petits matériels et équipement audio-visuel,
informatique, documentation,… (annexe 2) ;
Ces matériels sont adaptés à la découverte de l'environnement et favorisent des démarches pédagogiques actives.

Pour la restauration :
o d'une salle, équipée de mobiliers adaptés aux enfants, dans laquelle chaque groupe possède un espace propre et convivial
o de lavabos et toilettes disponibles à proximité (1 pour 10 conseillé), pour le couchage
o de dortoirs ou chambres limitées à six lits avec armoires ou rangements individuels et un espace permettant le stockage
des valises. Les lits sont séparés par un espace (40 cm environ) et chaque enfant dispose d'un meuble de chevet.
o de literies en bon état avec fourniture de draps, couvertures, oreillers … entretenus ;
o de chambres, pour l'encadrement, adaptées à l'accueil d'adultes.

pour l'hygiène :
o de douches et WC individuels fermés, situés dans les chambres ou dans un espace collectif, et en nombre suffisant
(1 pour 10 minimum)
o d'un moyen de séchage pour les vêtements
o d'une infirmerie, ou salle de soins, facilement accessible aux enfants avec une chambre d'isolement distincte des dortoirs
et un bloc sanitaire indépendant.

Pour les moments de détente :
o d'une salle polyvalente, ou foyer, permettant au groupe entier d'organiser un moment festif et convivial ;
o d'un espace de récréation clos et entretenu (arbres élagués, terrain stabilisé et propre…).

Pour l'information :
o d'un espace d'affchage permettant de distinguer :
- l'information réglementaire ou de sécurité (numéros d'urgence, consignes de sécurité,…) ;
- l'information pédagogique ou conviviale (menus, météo, règlement de vie,...) ;
- l'information sur la charte d'accueil et de qualité .

b) Des locaux agréables et accueillants
L'entretien général de tous les locaux est assuré quotidiennement par des personnels du centre. Une attention particulière
sera portée aux sanitaires. L'ensemble des bâtiments présente un aspect agréable et positif, les peintures
ou tapisseries sont maintenues en bon état et la décoration étudiée pour donner un sentiment de confort.
Les sols sont d'un entretien facile. Les carrelages ou autres revêtements de sols minimisant les risques allergiques sont
systématiquement préférés aux moquettes.
La structure est maintenue en bon état de fonctionnement par un professionnel (personnel compétent).

c) Une préoccupation constante : la sécurité de la structure :
Le centre est, pendant la durée des sorties scolaires avec nuitée(s), assimilé à une école, pour la partie enseignement,
et à un internat, pour le reste du temps. Il est donc nécessaire que les règles habituelles de ces structures s'y
appliquent sans difficulté. C'est pourquoi les centres adhérents veillent :
o au respect des normes en vigueur (sécurité incendie, hygiène,...) ;
o au contrôle des entrées ou des sorties pour éviter les intrusions de personnes étrangères.
o au contrôle de l'accès des véhicules en évitant notamment que ces derniers ne séjournent dans les espaces fréquentés par
les enfants ;
o à l'accès rapide des secours ;
o au bon état des clôtures et des dispositifs de fermeture de portes. Il est indispensable de prévoir un dispositif de fermeture
des portes n'interdisant pas la sortie d'urgence.
o au bon éclairage de tous les espaces (par exemple, pour l'extérieur, peuvent être installées des lanternes à détecteur de
personnes).
La structure est en mesure d'appliquer les consignes de con. nement ou les différents niveaux du plan " Vigipirate "
imposés par la Préfecture 1.
Elle fournit aux différents groupes les moyens de communication adaptés pour prévenir les secours en cas d'urgence
et pour dialoguer, si nécessaire, avec l'enseignant ou le directeur.
Chaque année, le centre procède à, au moins, un exercice d'évacuation donnant lieu à un rapport.
Une permanence est assurée 24h/24h sur place par une personne capable d'intervenir en cas de diffculté.

a) Dès le début du séjour :
Il s'agit, pour le responsable du centre de contribuer à l'installation des nouveaux arrivants en leur permettant
d'appréhender l'organisation de la vie collective et de la sécurité. Cette prise en charge des adultes et des enfants
doit viser une appropriation des lieux permettant à chacun de se recentrer le plus rapidement possible sur l'objet du
séjour : le projet pédagogique.
Ainsi, le plus tôt possible, et en tout état de cause dans la première journée, sont organisées par le directeur en
accord avec l'enseignant,

avec les enfants :
o Une visite des locaux au cours de laquelle sont repérées les issues de secours
o Une visite des espaces extérieurs
o Une réunion d'accueil permettant, entre autres, la présentation de tous les personnels

avec les adultes de l'encadrement :
une réunion pour harmoniser l'information diffusée à chacun ;
c'est pendant cet échange qu'est vérifié que chaque personne possède et a pris connaissance de :
o L'emploi du temps du séjour,
o L'organisation des secours et les numéros d'urgence,
o Le règlement intérieur,
o Le planning de répartition des surveillances de jour comme de nuit,
o Le nom et les coordonnées (N° de portable par exemple) de l'enseignant responsable de la classe et du directeur
ou personnes d'astreinte,
o Le projet pédagogique (au moins dans ses grandes lignes).
L'encadrement des élèves pendant cette réunion est prévu en amont du séjour. Les personnes chargées de cette tâche
reçoivent les informations ultérieurement.

avec l'enseignant :
une transmission des doubles de clés nécessaires au bon fonctionnement de la structure
(classe, portes du bâtiment,portail…).

A l'issue de ces réunions, le rôle de chacun est connu de tous.

b) Pendant le séjour
o Au service du projet pédagogique de l'enseignant
Le directeur de la structure fait en sorte que l'organisation arrêtée soit respectée. Il met tout en œuvre pour que
l'enseignant, avec l'aide de l'équipe d'encadrement, puisse réaliser le projet pédagogique initialement prévu.
Il veille à la mise à disposition des ressources pédagogiques prévues dans le projet (moyens, encadrements,...)
afin que l'enseignant ne soit pas mis en difficulté. Une attention particulière est accordée aux ressources liées à la
dominante.
Le projet de classe de découvertes est un élément du projet d'école. Il est défini par l'enseignant en concertation avec
l'équipe des intervenants qui reçoit la classe.

Il précise le programme des activités pédagogiques proposées pour la durée du séjour ainsi que les modalités de leur
préparation et exploitation. Ce projet aura été validé par l'Inspection Académique d'origine après avis de l'Inspecteur
de l'Education Nationale de Circonscription.

o Des temps de vie collective pour éduquer
Les temps collectifs, dans les centres comme à l'extérieur, lors des sorties ou des activités sportives, développent l'éducation
à la citoyenneté, le respect de l'individu, et le respect de la vie dans sa diversité et des équilibres de la nature.
La restauration participe du souci de favoriser l'éducation de l'enfant face à son alimentation (choix, variété, équilibre,
information sur la qualité diététique des aliments servis) et favorise sa socialisation. Les menus, constitués
en fonction des besoins énergétiques des enfants, privéligient les produits frais et les plats régionaux, un e. ort de
présentation est réalisé.

o Un encadrement compétent pour un projet accompagné
Le centre met à disposition du personnel pédagogique qualifié qui assure le suivi du déroulement du projet et veille à
sa bonne mise en œuvre.
L'équipe d'encadrement a une connaissance précise de son rôle dans le projet. Aussi chaque intervenant connaît :
o le projet pédagogique de la classe,
o les programmes et objectifs de l'Education Nationale (au moins dans les grandes lignes),
o son rôle d'accompagnement pédagogique auprès des élèves sous les directives de l'enseignant,
o ses responsabilités et les limites à son champ d'intervention.

L'agrément des intervenants prend en compte leur capacité à intégrer les objectifs de l'Education Nationale dans une
démarche privilégiant l'enfant.
Pour les activités sportives, les intervenants rémunérés ou bénévoles sont agréés par l'Inspection Académique.
Pour les intervenants artistiques, ils doivent être reconnus par la D.R.A.C., les opérateurs culturels départementaux ou
l'Inspection Académique.
La présence, dans l'équipe, de personnels titulaires de l'A.F.P.S, du B.N.P.S. ou du B.N.S. est obligatoire sur le lieu
d'hébergement y compris la nuit.
Le BAFA, ou un autre diplôme d'animation, est requis pour les personnes employées par le centre. Toutefois l'un des
personnels du centre d'accueil a reçu une formation plus importante adaptée au type de classe (diplôme professionnel
de niveau 4).
L'Inspection Académique propose, dès que nécessaire, une information à destination des personnels qui le désirent
afinn de leur faire mieux appréhender les missions et priorités de l'Ecole.

o Un matériel pédagogique adapté
Les classes qui partent en sorties scolaires avec nuitées ne peuvent emporter qu'un minimum de matériel. C'est pourquoi
le centre d'accueil met à disposition la plupart des matériels habituellement présents dans une école (annexe 2).
Le matériel pédagogique, ou de sécurité, nécessaire à la pratique de certaines activités (équitation, voile, escalade,…)
est fourni aux élèves gratuitement par le centre ou les établissements sous-traitants (sauf accord particulier).
Les équipements proposés et leurs usages sont conformes aux règlements en vigueur.

o Une surveillance constante
La surveillance des élèves, durant la classe de découvertes, est continue et la sécurité de ces derniers est constamment
assurée, en tenant compte de la distribution des locaux, de leur état, du matériel et de la nature des activités
proposées.
Aussi l'équipe pédagogique, sous la direction de l'enseignant, organise-t-elle la surveillance en réalisant une plani. -
cation précise de celle-ci pour la période du séjour de sorte que chaque enfant sache, quel que soit le moment de la
journée, à qui s'adresser en cas de di. culté (annexe 3).

o La cohabitation avec un autre groupe
Plusieurs groupes d'élèves peuvent cohabiter à condition de déterminer pour chacun les espaces qui lui sont réservés
et ceux qui sont mis en commun.
L'hébergement d'adultes pendant l'accueil de classes de découverte est évité.
Si le cas se présente, les relations des enfants avec les adultes extérieurs à l'encadrement sont précisément prévues,
organisées et maîtrisées. La nuit, en particulier, les chambres des enfants ainsi que les sanitaires sont impérativement
séparés de ceux des adultes sans qu'une communication ne soit possible.

o Le bilan du séjour
A la . n du séjour et, avant le retour, l'équipe pédagogique e. ectue un bilan global.
Il est souhaitable, pour gagner du temps, que ce bilan se fasse à l'aide de l'annexe 4.

o Un rappel des contraintes d'encadrement (annexe 5)
Les activités d'enseignement ou de vie collective sont encadrées en priorité par des professionnels.
Les activités d'équitation ou de voile sont pratiquées dans des centres d'activités physiques et sportives inscrits au
répertoire départemental de l'Inspection Académique. Si le centre organise lui-même ces activités, il . gure au répertoire
des centres d'activités physiques et sportives.
Les déplacements ou promenades en bateaux se font sur les embarcations inscrites au répertoire départemental de
l'Inspection Académique de Loire Atlantique et selon les indications qui y . gurent.

c) Après le séjour
L'enseignant retourne à l'Inspection Académique d'accueil la fiche-bilan.
Le directeur du centre informe l'Inspection Académique d'accueil des éventuelles difficultés rencontrées pendant un
séjour si celles-ci sont du ressort de l'Education Nationale.
Il peut, le cas échéant, solliciter auprès de l'Inspecteur d'Académie une aide pédagogique ou des conseils visant
l'amélioration de l'accueil des classes.

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Contrôle
L'Inspecteur d'Académie est chargé des vérifications portant sur la structure d'accueil et les équipements sportifs.
Il vérifie :
o la conformité avec les réglementations de sécurité existantes au vu de la déclaration faite par le responsable de la structure
o la capacité d'accueil en nombre de classes et en effectif
o les intervenants, en particulier sur les qualifications requises en fonction de la discipline enseignée
o les transporteurs du département d'accueil pour les transports organisés pendant le séjour
(inscription auregistre préfectoral des sociétés de transport du département d'accueil)
o le bon déroulement du séjour : l'inspecteur d'académie d'accueil est l'interlocuteur référent de la classe pour
tout ce qui concerne les conditions de déroulement du séjour.

L'Inspecteur d'Académie statue sur la demande d'adhésion à la charte des structures à partir de l'avis formulé par la
Commission de Pilotage. Cet avis sera donné au regard des critères de qualité d'accueil et d'encadrement mentionnés
dans la charte.
Un avis défavorable peut-être prononcé dans les cas suivants :
o Anomalies dans le fonctionnement signalées dans les rapports remis par les enseignants à l'Inspection
Académique à l'issue de leurs séjours, et portant sur des insu. sances liées aux engagements décrits dans la
charte.
o Non-respect de la réglementation.

Dans ce cas, la Commission de Pilotage peut, si nécessaire, procéder à une visite de la structure et entendre le responsable
du centre au cours d'un entretien. Elle pourra décider, le cas échéant, d'une mesure d'accompagnement ou
d'une suspension temporaire.
L'Inspecteur d'Académie valide aussi, sur avis de la Commission de Pilotage, les dominantes attachées aux centres.
Il en vérifie les ressources pédagogiques.

Composition de la Commission de Pilotage :

La Commission de Pilotage est présidée par l'Inspecteur d'Académie
- L'Inspecteur d'Académie ou son représentant ;
- Le président du CDT 44 ou son représentant ;
- Le président du Conseil Général ou son représentant ;
- Le directeur de la DRDJS 44 ou son représentant ;
- La Gendarmerie (Brigade de Prévention de la Délinquance Juvénile).
Fréquence des réunions :
La Commission de Pilotage se réunit autant que de besoin et au minimum une fois par an à l'initiative de l'Inspecteur
d'Académie ou sur demande d'un de ses membres.

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Prestations et tarifs:
Le tarif de base du séjour précise clairement ce qui relève des prestations facultatives (devant faire l'objet d'un . nancement
complémentaire) et, ce qui est compris dans la prestation globale (activités inscrites au programme habituel du centre).

Les prestations complémentaires, ainsi que les surcoûts éventuels, sont indiqués nettement.
Par exemple :
o Animations ou activités diverses proposées au groupe dans le centre même ou à proximité, tennis, piscine,
sports collectifs, soirée musicale,…
o Facturation des communications téléphoniques,…
La présence effective des personnels chargés de l'encadrement du séjour est clairement précisée.
Une convention de séjour signée par le responsable du centre, et dont l'enseignant certi. e avoir pris connaissance,
matérialise l'engagement et indique les clauses d'annulation totale ou partielle.

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Communication- promotion - formation:

L'Inspection Académique diffuse les informations relatives à la charte, ainsi que la liste des centres adhérents sur son
site Internet. Elle met à disposition des structures concernées un " visuel " et un logo qui peuvent être utilisés dans
toutes les communications relatives aux classes de découvertes.
Elle fait vivre la charte, en assurant une communication adaptée auprès de ses personnels et réunit une fois par an, à
l'initiative de l'Inspecteur d'Académie, le groupe de travail. Ce dernier a pour rôle d'accompagner la mise en oeuvre de
la charte et son évolution.
L'Inspection Académique organise des temps de formation à l'attention des enseignants volontaires avec les partenaires.
Le Comité Départemental du Tourisme de Loire-Atlantique publie et diffuse une plaquette départementale.
Les centres peuvent faire valoir, pour leur promotion, leur adhésion à la charte d'accueil des classes de découvertes.

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vos interlocuteurs à l’Inspection Académique
Division des Elèves. Bureau de la vie scolaire et des actions interministérielles et partenariales Divel 3
Hélène GOUGEON
Tél : 02.51.81.69.17
Fax : 02.51.81.69.38
Mél. : helene.gougeon@ac-nantes.fr

. Conseiller Pédagogique Départemental EPS
Francis HUOT
Tél : 02.51.81.74.84
Fax: 02.51.81.74.70
Mél. : francis.huot@ac-nantes.fr

7, route de la Jonelière
BP 62214
44322 Nantes Cédex 3
http://www.ac-nantes.fr/ia44

. Service Commercialisation Loire-Atlantique Réservations
Florence BODIN
Tél : 02.51.72.95.31
Fax : 02.40.20.44.54
Mél. : f.bodin@loire-atlantique-tourisme.com

2, allée Baco
BP 20502
44005 Nantes Cédex 1
http://www.loire-atlantique-tourisme.com